Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und hast immer den Überblick? Dann bist du bei uns richtig! Du verstärkst ein hoch motiviertes Team und unterstützt als Executive Assistant unsere beiden Managing Partner.
Du übernimmst täglich Verantwortung für die Terminorganisation der Partner und handelst in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv in ihrem Namen. Dabei identifizierst du stets die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass jeder informiert ist und Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden. In deiner Assistenztätigkeit kümmerst du dich außerdem um Geschäftsreisen, planst Meetings, behältst Zeit & Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft
und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Managing Partner und Kollegen. Neben allgemeinen Assistenztätigkeiten koordinierst du auch Projekte zusammen mit dem Marketing-Team, u.a. als Unterstützung bei der Durchführung von Mailings für Kunden, Aktionen oder Events. Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistants. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird.
Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln – für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.
