EXECUTIVE ASSISTANT m/w/d

Als Executive Assistant übernimmst du die Verantwortung für die Terminorganisation und das operative Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Dabei handelst du proaktiv und effektiv in ihrem Namen, setzt gezielt Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Teams ganzheitlich – von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung inklusive Abrechnung über die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zu Dokumentenmanagement und der Übernahme von Sonderprojekten.

Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für effiziente Prozesse stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind, Kundenbedürfnisse optimal erfüllt werden und du jederzeit mit dem hohen Tempo unseres Teams Schritt hältst.

Darüber hinaus koordinierst du auch Projekte gemeinsam mit dem Marketing-Team, etwa Kunden-Mailings, Events und öffentliche Auftritte der Geschäftsleitung.

Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistants, in dem ihr euch gegenseitig unterstützt – besonders dann, wenn es einmal hektisch wird.

Die Branche ist neu für dich, aber du fühlst dich von unserem Profil angesprochen? Super! Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding, offener Kommunikation und echter Hands-on-Mentalität – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und bei ACCUMULATA durchstarten kannst.