ASSISTANT | Executive, Office Management & Project Development (mind. 30 h/Woche) m/w/d

Berlin

DAS BRINGST DU MIT

  • Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität
  • Ausgeprägten Teamgedanken
  • Souveränes und kommunikatives Auftreten
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich (Team-)Assistenz
  • Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS MACHT EIN/E
ASSISTANT
BEI ACCUMULATA?

Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! 

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du zusammen mit einer weiteren Assistenz unsere Geschäftsleitung sowie ein hoch motiviertes Team ganzheitlich – von klassischer Assistenz über Office Management bis hin zu Projektarbeit im Development-Bereich. 

In deiner Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung übernimmst du die Terminorganisation und handelst dabei proaktiv im Namen der Geschäftsleitung. Du identifizierst die richtigen Prioritäten, steuerst die jeweiligen Prozesse und stellst sicher, dass alle informiert sind und Kunden- sowie Mitarbeiterbedürfnisse optimal erfüllt werden. Außerdem kümmerst du dich um Geschäftsreisen, planst Meetings, behältst Zeit und Kosten im Blick und leistest Support im Tagesgeschäft. 

Im Bereich Office Management trägst du Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: vom Empfangen und Betreuen von Kunden, der Kommunikation mit Dienstleistern, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, über die Pflege von Datenbanken bis hin zur Planung und Durchführung interner wie externer Veranstaltungen. Darüber hinaus übernimmst du den Rechnungs-Workflow, die Bearbeitung von Spesen sowie die Koordination und Bereitstellung von IT-Hardware fürs Team. Damit sorgst du für ein reibungslos funktionierendes Backoffice und unterstützt so dein Team optimal. 

Für das Development-Team erstellst du projektspezifische Dokumentationen, Vorlagen, Berichte, und Präsentationen. Außerdem pflegst du die Projektdatenbank und -software, übernimmst den projektspezifischen Rechnungsworkflow, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst den Zahlungsverkehr sicher. 

Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln – für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.

DAS BIETEN WIR DIR:

1 .

EIGENVERANTWORTUNG

spannende Tätigkeit in einem agilen, innovativen Unternehmen

2 .

OFFENE
UNTERNEHMENSKULTUR

mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

3 .

HOCH MOTIVIERT

kollegiales, agiles Team und offene Kommunikations­atmosphäre

4 .

ATTRAKTIVE
GEHALTS­STRUKTUREN

und betriebliche Altersvorsorge

5 .

INDIVIDUELLE
ARBEITSMODELLE

Wir achten auf Work-Life-
Balance und Bedürfnisse
in jeder Lebensphase

6 .

WEITERKOMMEN

Verschiedene Optionen zur Weiterentwicklung, z.B. ACCademy

7 .

CORPORATE BENEFITS

Fitnessangebote (Wellpass oder Urban Sports Club), Bike-Leasing

8 .

TEAMEVENTS

Mitarbeiteraktionen, sowie private Nutzung der Dachterrasse

Bitte lade alle Dokumente, die du deiner Bewerbung beifügen möchtest (z.B. Lebenslauf) als PDF hoch.
(maximal 20MB pro Datei)

ANSPRECHPARTNERIN

Dorit Schillinger
HR Manager

Bewerbung & Fragen an:

+49 89 17 80 35 80